WebUntis

F: Welche Abwesenheiten kann ich über WebUntis melden?

A: Sie können Ihre Kinder krank melden oder eine Verspätung melden, Beurlaubungen sind allerdings nicht möglich (siehe nächste Frage). Die Meldung mit der Begründung „krank“ benötigt keine weitere Erläuterung im Kommentarfeld. Verspätungen bitten wir mit einem kurzen Kommentar wie „kommt später, Stau“ oder „kommt später, Bus verpasst“ zu versehen. Achtung! Bitte nutzen Sie die Kommentarfunktion nicht für längere Nachrichten. Verwenden Sie dafür das Mitteilungssystem von WebUntis oder (bevorzugt) eine Email. Längere krankheitsbedingte Abwesenheiten wie geplante Krankenhausaufenthalte, Kuren o.Ä. teilen Sie bitte vorab der Klassen- oder Stammkursleitung mit.

F: Kann ich meine Kinder über WebUntis beurlauben lassen?

A: Nein, das ist nicht möglich. Für kurze Beurlaubungen (bis drei Tage) wenden Sie sich bitte wie üblich an die Klassen- und Stammkurslehrer. Dies gilt auch für Beurlaubungen aufgrund von Arzt- oder Behördenterminen, die nur einzelne Schulstunden betreffen. Für längere Beurlaubungen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung. Beurlaubungen direkt vor oder nach den Ferien können ausschließlich von der Schulleitung und nur in äußerst dringenden Ausnahmefällen genehmigt werden. Die Eintragung von Beurlaubungen in WebUntis erfolgt nach der Genehmigung über die Klassen- und Stammkurslehrer.

F: Woher weiß ich, dass die Krankmeldung korrekt eingetragen wurde?

A: Sobald Sie die Meldung unter „Meine Abwesenheiten“ sehen, ist sie korrekt im System gespeichert.

F: Ich sehe im Status der Meldung „offen“. Was bedeutet das?

A: Krankheitstage werden von den Klassen- und Stammkurslehrern entschuldigt. Dies geschieht nicht täglich, sondern je nach Klassenlehrkraft individuell etwa alle zwei Wochen. Sie müssen nichts weiter tun, außer die betreffende Lehrkraft meldet sich direkt bei Ihnen.

F: Muss ich noch im Sekretariat anrufen?

A: Nein, wenn Sie die Meldung über WebUntis verschicken ist kein Anruf mehr nötig. Sie müssen auch die Lehrkräfte nicht individuell informieren. Lediglich bei längeren Abwesenheiten ist es sinnvoll, zusätzlich Kontakt mit der Klassen- oder Stammkursleitung aufzunehmen.

F: Muss ich die Fehlzeiten meiner Kinder noch zusätzlich schriftlich entschuldigen?

A: Abwesenheiten, die Sie mit dem Grund „krank“ eingetragen haben, gelten dadurch als entschuldigt – dafür brauchen Sie keine zusätzliche schriftliche Entschuldigung. Andere Abwesenheiten müssen wie üblich über das Hausaufgabenheft entschuldigt werden. Genehmigte Beurlaubungen müssen nicht zusätzlich entschuldigt werden.

F: Müssen die Entschuldigungslisten in der MSS weiterhin ausgefüllt werden?

A: Ja, dies ist zur Kontrolle für die Stammkursleitungen weiterhin notwendig.

F: Mein Kind ist volljährig. Wie läuft nun das Entschuldigungsverfahren?

A: Volljährige Schülerinnen und Schüler können sich selbst entschuldigen. Da WebUntis diese Tatsache allerdings nicht kennt und Entschuldigungen durch Schüler nicht zulässt, müssen diese Entschuldigungen leider wie früher telefonisch erfolgen.